HZ
Helena Zarzecka
Partner zarządzająca · biegła rewident
Założyła Aurum w 2009 r. Wcześniej 8 lat w audycie dużej czwórki. Nadzoruje pełną księgowość i sprawozdania finansowe.
Start/O nas
Od jednego biurka
do pięciuset firm.
Siedemnaście lat temu zaczynaliśmy we dwoje na warszawskiej Woli. Dziś jesteśmy zespołem dwudziestu trzech specjalistów — i wciąż odbieramy telefony tego samego dnia.
Nasza historia
Rachunkowość uczyła nas
pokory. I precyzji.
Aurum założyła w 2009 roku Helena Zarzecka — biegła rewident, która po ośmiu latach w audycie wielkiej czwórki uznała, że małe i średnie firmy zasługują na ten sam standard pracy, jaki dostają korporacje. Pierwszym klientem była piekarnia z Woli, której poprzednie biuro trzy razy z rzędu pomyliło stawkę VAT na drożdżówkach. Prowadzimy ją do dziś.
Rośliśmy powoli i celowo. Nie kupowaliśmy baz klientów, nie przejmowaliśmy biur w kłopotach — każda firma w naszym portfelu przyszła z polecenia albo po jednej rozmowie, w której pokazaliśmy, jak pracujemy. Dzięki temu możemy obiecywać rzeczy, których w tej branży nie obiecuje prawie nikt: zamknięcie miesiąca do 15. dnia, odpowiedź opiekuna tego samego dnia i stawkę bez gwiazdek.
Dziś prowadzimy księgi blisko pięciuset podmiotów — od jednoosobowych działalności po grupy spółek z kapitałem zagranicznym. Wciąż jednak mierzymy się tą samą miarą, co przy pierwszej piekarni: czy klient wie o swojej firmie więcej, odkąd z nami pracuje.
Zobacz, czym się zajmujemy
Kalendarium
Siedemnaście lat
w ośmiu datach.
2009
Początek na Woli
Helena Zarzecka i Tomasz Madej otwierają biuro w wynajętym pokoju przy ul. Ogrodowej. Dwa biurka, jedna drukarka, ośmiu klientów po pierwszym kwartale.
2012
Setna firma w portfelu
Polecenia działają lepiej niż reklama. Zespół rośnie do sześciu osób, a biuro przenosi się na pierwsze własne piętro przy ul. Żelaznej.
2015
Dział kadr i płac
Do zespołu dołącza Alicja Wrona i buduje dział kadrowy od zera. W rok przejmujemy listy płac dwudziestu firm produkcyjnych — największa liczy 180 etatów.
2017
Przeprowadzka na Złotą 44
Nowa siedziba w sercu Warszawy i pierwszy klient z kapitałem zagranicznym. Zaczynamy raportować po angielsku i współpracować z audytorami grupowymi.
2019
Doradztwo podatkowe
Marek Osiński otwiera w kancelarii praktykę doradztwa. Pierwsze wdrożenia IP Box dla software house'ów i pierwsze wygrane spory z organami.
2021
Aplikacja i praca zdalna
Wdrażamy własną aplikację do obiegu dokumentów. Pandemia potwierdza, że „zdalna księgowość" może znaczyć „szybsza księgowość" — dziś 40% klientów rozliczamy w pełni online.
2023
Estoński CIT na skalę
Przeprowadzamy czterdzieści spółek przez wejście w estoński CIT. Średnia oszczędność klienta w pierwszym roku: 87 tys. zł.
2025
Gotowi na KSeF
Kończymy wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur u wszystkich klientów — na długo przed terminem ustawowym. Zespół liczy 23 specjalistów, portfel: blisko 500 firm.
Wartości
Cztery zasady,
których nie negocjujemy.
01
Terminowość przede wszystkim
Miesiąc zamknięty do 15. dnia, deklaracje przed terminem, odpowiedź opiekuna tego samego dnia roboczego. Termin, który podajemy, jest obietnicą — dlatego podajemy go na piśmie, w umowie.
02
Liczby zamiast przymiotników
Nie mówimy „powinno być dobrze". Mówimy: wariant A — 38 200 zł podatku, wariant B — 31 600 zł. Każda nasza rekomendacja ma wyliczenie, każda wycena — specyfikację. Decyzje podejmuje się na danych.
03
Odpowiedzialność na piśmie
Ubezpieczenie OC na 2 mln zł, pełnomocnictwa do reprezentacji przed urzędami i zasada, że za własne błędy płacimy sami — odsetki, sankcje i korespondencję bierzemy na siebie, do zamknięcia sprawy.
04
Partnerstwo, nie obsługa
Znamy naszych klientów z imienia, znamy ich marże i plany. Dwa razy w roku siadamy nad liczbami bez dodatkowej faktury — bo księgowość, która tylko księguje, to za mało, by brać za nią pieniądze.
Uprawnienia i bezpieczeństwo
Papiery, które
mamy w porządku.
Biegły rewident — nr ewid. 13 207
Partner zarządzająca jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów PIBR. Sprawozdania finansowe przygotowujemy w standardzie, który przechodzi badanie bez uwag.
Doradca podatkowy — nr wpisu 11 482
Praktyką doradztwa kieruje doradca podatkowy wpisany na listę KIDP, z uprawnieniami do reprezentacji przed organami i sądami administracyjnymi.
Certyfikat księgowy MF — nr 34 211
Główny księgowy posiada certyfikat Ministerstwa Finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Ubezpieczenie OC — 2 000 000 zł
Obowiązkowa i dobrowolna polisa odpowiedzialności cywilnej. Obejmuje pełen zakres usług: księgi, kadry, deklaracje i doradztwo.
Numery wpisów i certyfikatów są przykładowe — to projekt demonstracyjny strony dla biura rachunkowego.
Zespół
Liczby prowadzą ludzie,
nie programy.
Ośmioro z dwudziestu trzech — ci, których usłyszysz w słuchawce najczęściej.
TM
Tomasz Madej
Główny księgowy · wspólnik
Certyfikat MF nr 34 211. Specjalizacja: spółki produkcyjne i handel zagraniczny, rozliczenia VAT UE i OSS.
AW
Alicja Wrona
Kierownik działu kadr i płac
15 lat w kadrach. Prowadzi zespoły płacowe do 250 etatów, PPK i dokumentację bez jednej kary z PIP.
MO
Marek Osiński
Doradca podatkowy · nr wpisu 11 482
Estoński CIT, IP Box, przekształcenia. Reprezentuje klientów w sporach z organami — wygrana w 9 na 10 spraw.
JK
Joanna Kruczek
Starsza księgowa · zespół spółek
Od 2013 r. w Aurum. Prowadzi księgi grup kapitałowych i spółek z inwestorem zagranicznym, raportuje po angielsku.
PS
Piotr Sawicki
Księgowy · zespół JDG i e-commerce
Opiekun ponad 80 jednoosobowych działalności. Specjalista od ryczałtu, OSS i rozliczeń sprzedaży na marketplace'ach.
MG
Magdalena Gajda
Specjalistka kadr i płac
Listy płac, PPK i zwolnienia lekarskie bez opóźnień. Pierwszy kontakt dla pracowników klientów w sprawach płacowych.
KB
Karol Bielak
Specjalista ds. wdrożeń · KSeF i aplikacja
Łączy księgowość z technologią: integracje z systemami fakturowania, wdrożenia KSeF i onboarding nowych klientów.
Poznajmy się przy liczbach.
Pierwsza rozmowa i analiza dotychczasowych rozliczeń — bezpłatnie, u nas, u Ciebie albo online.